Eenvoudig registreren
met professionle
digitale bezoekersregistratie
Maak het registeren van bezoekers makkelijk en minimaliseer receptie werkzaamheden met ons bezoekersregistratiesysteem. Ontvang elke bezoekers snel en geef hen een onvergetelijke eerste indruk.
Eenvoudig registreren
met professionle
digitale bezoekersregistratie
Maak het registeren van bezoekers makkelijk en minimaliseer receptie werkzaamheden met ons bezoekersregistratiesysteem. Ontvang elke bezoeker snel en geef hen een onvergetelijke eerste indruk.
Inzicht in elke gast met een digitale bezoekersregistratie
Digitale bezoekersregistratie verbetert de entree van uw bedrijf in een plek waar u bezoekers ontvangt met een naadloze verbinding van efficiëntie en veiligheid. Het vermindert verkeer en de wachtrijen die vaak voorkomen bij de receptie door de registratie- en incheck processen te stroomlijnen. Bovendien voldoet elke stap aan de hoge normen van professionaliteit en veiligheid die door de Europese wetgeving worden opgelegd.
Geen papieren bezoekerslijsten meer dankzij digitale bezoekersregistratie
Papieren bezoekerslijsten voldoen niet meer aan de AVG, en daarnaast is het ook niet meer van deze tijd. Met ons digitale ontvangstsysteem is alles gedigitaliseerd – van bezoekerslijsten tot het inchecken zelf. Bezoekers kunnen zelfstandig documenten scannen. Overigens is het ook mogelijk dat zij toegangspassen of badges ontvangen. Intussen kunnen aangewezen medewerkers de aanwezigheid in realtime controleren, zodat bijvoorbeeld organisatoren van evenementen direct op de hoogte zijn van bezoekersaantallen voor controle doeleinden. Ten slotte worden alle gegevens opgeslagen in een veilige omgeving, zodat uw informatie en compliance gewaarborgd zijn.
Onderscheidende kenmerken
Ga bij ons verder dan de gebruikelijke functionaliteit voor digitale bezoekersregistratie. Ons team van audiovisuele specialisten ontwerpt een oplossing die zich aanpast aan uw zakelijke behoeften en die alles biedt, van eenvoudige tot complexe functies. Het resultaat hiervan is een digitale bezoekersregistratie met een volledige functionaliteit van digitale receptie die klaar staat om uw gasten te imponeren met zijn effectiviteit, maar ook met flair. Laat uw bezoekers zich op een eenvoudige manier registreren.
De voordelen van digitale bezoekersregistratie
Deze systemen bieden geautomatiseerde processen die niet alleen tijd besparen maar ook zorgen voor en professionele eerste indruk bij bezoekers.
Compleet
Realtime overzicht
Houd uw bezoekersinformatie actueel met een actuele lijst van alle personen die in het gebouw aanwezig zijn, dankzij ons digitale bezoekersregistratie. Met deze functie kunnen bezoekersaantallen snel worden geanalyseerd, waardoor werkprocessen en evenementen efficiënter kunnen worden gepland. Daarnaast hebben management- en beveiligingsteams direct toegang tot nauwkeurige gegevens over wie zich in het gebouw bevindt, waardoor zowel de operationele efficiëntie als de veiligheid worden verbeterd.
Documenten scannen
Intuïtieve ontwerp
De bezoekersregistratie is ontworpen met toegankelijkheid als uitgangspunt en verwelkomt daarom iedereen met een intuïtieve interface die gasten moeiteloos door het registratieproces leidt. Deze audiovisuele oplossing is speciaal ontworpen om tegemoet te komen aan een breed scala aan gebruikers, waaronder mensen met beperkte capaciteiten, door middel van audio-aanwijzingen, visuele aanwijzingen en aanraakvriendelijke navigatie. Het is dus een soepele en aangename ervaring voor elke bezoeker.
Toegangscontrole voor bezoekers
Het implementeren van realtime toegangscontrole voor bezoekers, als onderdeel van uw bezoekersbeheer, kan essentieel zijn voor uw bedrijf of organisatie. Deze functie stelt uw team in staat om bezoekers efficiënt naar hun bestemming te leiden en tegelijkertijd de toegang tot beperkt toegankelijke gebieden te beperken. Door dit systeem te implementeren verbetert u niet alleen de beveiliging van uw pand, maar beschermt u ook vitale informatie en bezittingen tegen ongeautoriseerde toegang, waardoor u een veilige en gecontroleerde omgeving behoudt.
Hoe kunnen uw bezoekers zich registreren?
Vooraf registreren
Organiseert u een evenement of vergadering? Wanneer u uitnodigingen verstuurt, ontvangen uw gasten een QR-code voor voorregistratie, zodat ze bij aankomst snel kunnen inchecken met slechts een scan.
Registratie ter plaatse
Bij aankomst kunnen bezoekers zich moeiteloos registreren via een intuïtief en in uw huisstijl ontworpen touchscreen. U wordt onmiddellijk op de hoogte gebracht van hun aankomst via e-mail, sms of rechtstreeks op de portal.
Aanmelden bezoekerspas
Gasten hebben de mogelijkheid hun bezoekerspas te houden na een eerste bezoek, zodat ze deze kunnen hergebruiken voor toekomstige bijeenkomsten. Het systeem biedt de flexibiliteit om aan te geven hoe vaak een pas kan worden hergebruikt.
Bezoekersregistratie software
De digitale bezoekersregistratie maakt verbinding met alle toonaangevende bedrijfssoftware suites, waardoor er een soepele integratie en synchronisatie is met uw bestaande softwareomgeving. Maak bijvoorbeeld moeiteloos verbinding met populaire platforms zoals Microsoft Office, Entra ID, Google Cloud en meer. We nodigen u uit om contact op te nemen met onze experts voor persoonlijk advies en een gratis demonstratie van deze audiovisuele oplossing die uw ontvangstruimte verandert in een efficiënte en uitnodigende ruimte voor uw bezoekers.
Huisstijl
Verwelkom uw bezoekers op een manier die de unieke identiteit van uw huisstijl weerspiegelt. Ons bezoekersregistratiesysteem is volledig aanpasbaar, waardoor u bijvoorbeeld de interface kunt afstemmen op de kleuren en ook het logo van uw bedrijf. We integreren uw huisstijl in elke interactie en creëren zo een uniforme en gedenkwaardige ervaring.
