U krijgt een complete oplossing voor bezoekersregistratie die zowel soepel als volledig geautomatiseerd is. Ons digitale bezoekersregistratiesysteem biedt de flexibiliteit van voorregistratie en zelfregistratie, zodat u het incheckproces kunt afstemmen op uw behoeften. Met realtime toegang tot actuele gegevens wordt het beheren van uw bezoekers een fluitje van een cent. Deze tweeledige aanpak zorgt ervoor dat elke bezoeker, of hij nu wordt verwacht of binnenkomt, wordt begroet met een gastvrije ervaring die een blijvende indruk achterlaat.

Houd uw bezoekersinformatie actueel met een actuele lijst van alle personen die in het gebouw aanwezig zijn, dankzij ons digitale bezoekersregistratie. Met deze functie kunnen bezoekersaantallen snel worden geanalyseerd, waardoor werkprocessen en evenementen efficiënter kunnen worden gepland. Management- en beveiligingsteams hebben direct toegang tot nauwkeurige gegevens over wie zich in het gebouw bevindt, waardoor zowel de operationele efficiëntie als de veiligheid worden verbeterd.

Het scannen van documenten optimaliseert de authenticatie van bezoekers en verbetert het registratieproces aanzienlijk. Er is geen behoefte aan grote lijsten en de tijdrovende taken van het handmatig zoeken naar namen van bezoekers, het controleren van documenten en het bijwerken van de aankomststatus door receptiepersoneel. Het systeem versnelt niet alleen het inchecken, maar zorgt ook voor volledige naleving van bezoekersregistratie AVG, door te voldoen aan wettelijke en industrie specifieke voorschriften met betrekking tot bezoekersdocumentatie. Dit betekent veiliger inchecken, met de extra geruststelling die u krijgt als u weet dat uw activiteiten voldoen aan strenge privacynormen.

De bezoekersregistratie is ontworpen met toegankelijkheid als uitgangspunt en verwelkomt iedereen met een intuïtieve interface die gasten moeiteloos door het registratieproces leidt. Deze audiovisuele oplossing is speciaal ontworpen om tegemoet te komen aan een breed scala aan gebruikers, waaronder mensen met beperkte capaciteiten, door middel van audio-aanwijzingen, visuele aanwijzingen en aanraakvriendelijke navigatie. Het is dus een soepele en aangename ervaring voor elke bezoeker.

Het implementeren van realtime toegangscontrole voor bezoekers, als onderdeel van uw bezoekersbeheer, kan essentieel zijn voor uw bedrijf of organisatie. Deze functie stelt uw team in staat om bezoekers efficiënt naar hun bestemming te leiden en tegelijkertijd de toegang tot beperkt toegankelijke  gebieden te beperken. Door dit systeem te implementeren verbetert u niet alleen de beveiliging van uw pand, maar beschermt u ook vitale informatie en bezittingen tegen ongeautoriseerde toegang, waardoor u een veilige en gecontroleerde omgeving behoudt.