Zoeken

Wat heeft u nodig voor Videoconferencing?

Het valt niet te ontkennen, videoconferencing is niet meer weg te denken. Niet alleen voor onszelf maar zeker ook voor bedrijven en organisaties. We werken steeds vaker vanuit huis of hyride en communiceren wereldwijd. Dit heeft de manier waarop we samenwerken en hoe we onze dagelijkse taken uitvoeren, flink veranderd. Of het nu gaat om teamvergaderingen, presentaties voor klanten of internationale conferenties, het is enorm belangrijk om goed en betrouwbaar via video te kunnen communiceren. 

Bij 2Orange hebben we al meer dan 15 jaar ervaring met videoconferencing. We willen graag onze belangrijkste tips voor moderne videoconferentieoplossingen delen. Dankzij onze uitgebreide kennis kunnen we onze klanten helpen om de beste oplossing te kiezen en snel te installeren. En geen zorgen, laat de technische details maar aan ons over. Uiteraard is het wel handig om een paar belangrijke dingen van een videoconferentiesystemen te begrijpen. 

Laten we daarom eens kijken naar de tips voor videoconferencing en hoe u voor een kwalitatieve en goede voorbereide online videovergadering zorgt. 

Videovergaderen met Poly

Deel:

Inhoud

Inhoud

Internetverbinding voor videoconferencing

Als u videovergaderingen heeft met klanten of collega’s, is een goede internetverbinding erg belangrijk. U kunt de beste apparatuur hebben, maar zonder een stabiele internetverbinding kunnen uw gesprekken al snel vol onderbrekingen en slechte kwaliteit zitten. Dat willen we uiteraard niet! Wij adviseren daarom ook dat uw internetsnelheid minstens 10 Mb/s is voor zowel uploads als downloads. Met deze snelheid blijven uw video en audio helder en kunt u zonder problemen uw scherm delen. Om nog meer stabiliteit te creëren, zou u een bekabelde verbinding kunnen gebruiken in plaats van Wi-Fi, vooral bij belangrijke vergaderingen. Een sterke internetverbinding is dus de basis voor succesvolle en professionele videoconferenties.  

Wat is een goede internetsnelheid voor videoconferencing

Voor echt goede videoconferentie gesprekken raden wij een internetsnelheid van minimaal 25 Mb/s aan, vooral als er meerdere apparaten tegelijkertijd online zijn in uw huis of kantoor. Met deze snelheid is HD videostreaming mogelijk, zodat uw gesprekken duidelijk en zonder onderbrekingen verlopen. Een snelheid van 100 Mb/s is ideaal voor mensen die vaak videoconferencings houden, vooral in omgevingen waar veel internet wordt gebruikt.

Internet type Min snelheid Max downloadsnelheid Max uploadsnelheid

Videoconferencing apparatuur

Het kan best lastig zijn om te weten welke videoconferencing apparatuur u nodig heeft. Maar geen zorgen, u bent zeker niet de enige die hier moeite mee heeft. Wij van 2Orange zijn er om u te helpen. We staan klaar om al uw vragen te beantwoorden en u stap voor stap te begeleiden. Hier bespreken we de belangrijkste punten.

  • Camera's

    Een goede camera is heel belangrijk. Veel laptops en apparaten hebben ingebouwde camera's en die zijn meestal goed genoeg voor informele vergaderingen. Maar als u een professionelere uitstraling wilt, bijvoorbeeld voor webinars of belangrijke vergaderingen, is het slim om te investeren in een speciale webcam. Onze experts gebruiken merken zoals Poly , Crestron , Yealink en Cisco. Zij hebben modellen met uitstekende beeldkwaliteit, vaak hoger dan 1080p resolutie. Daarnaast beschikken deze producten over verschillende handige functies, zoals gezichtsherkenning om de spreker te volgen en scherp te stellen.

  • Microfoons

    De ingebouwde microfoon van uw apparaat kan werken voor een kort één op één gesprek, maar voor heldere en gerichte audio is een hoofdtelefoon of externe microfoon een betere keuze. Zeker in luidruchtige omgevingen. Headsets hebben vaak uitstekende microfoons met Noise Cancellation, zodat u altijd goed verstaanbaar bent ondanks storende achtergrondgeluiden.

  • Luidsprekers

    Tot slot, de luidsprekers. Bij online videovergaderingen met zowel deelnemers in de ruimte als op afstand, zijn speciale luidsprekers belangrijk. Ze zorgen ervoor dat de audio gelijkmatig door de ruimte wordt verdeeld, zodat iedereen elkaar goed en duidelijk kan verstaan.

wat heeft u nodig voor videoconferencing

Populaire videoconferencing platforms

Voor virtuele communicatie zijn platforms zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet de bekendste en meest gebruikte. Natuurlijk zijn we nog meer opties beschikbaar, maar deze drie staan bekend om hun uitgebreide functies en gebruiksvriendelijke interfaces. Daarnaast voldoen ze aan allerlei behoeften, van persoonlijk gebruik tot grootschalige zakelijke toepassingen. Hieronder ziet u een kort overzicht van elk platform en een vergelijkingstabel met de belangrijkste kenmerken voor videoconferenties. 

  • Zoom

    Zoom staat bekend om zijn eenvoud en betrouwbaarheid en is een favoriet voor zowel persoonlijke als professioneel gebruik. Het biedt verschillende functies, zoals video en audio van hoge kwaliteit, scherm delen en de mogelijkheid om een groot aantal deelnemers te ontvangen. Zoom is vooral populair vanwege de breakout-ruimtes, waarmee grote vergaderingen in kleinere groepen worden opgesplitst.

  • Microsoft Teams

    Teams is ontworpen voor naadloze integratie met Microsoft Office-apps en is een uitgebreid samenwerkingsplatform. Het maakt het delen van bestanden en chatten eenvoudig en heeft daarnaast uitstekende videoconferentie mogelijkheden. Teams is ideaal voor bedrijven die al gebruik maken van het Microsoft Systeem.

  • Google Meet

    Google Meet maakt deel uit van Google's G Suite en werkt goed samen met andere Google-diensten zoals Gmail en Google Agenda. Dit platform is eenvoudig te gebruiken, vooral als u al bekend bent met Google. De kwaliteit van de video en audio is sterk verbeterd, waardoor Google Meet een sterke concurrent op de markt is geworden.

Hoewel deze platforms het meest bekend en populairst zijn, is het slim om ook andere opties te overwegen die mogelijk beter passen bij uw specifieke behoeften of voorkeuren. Elk platform heeft zijn eigen sterke punten, dus de beste keuze hangt af van wat u nodig heeft voor communicatie en samenwerking. 

Beveilig uw online videovergaderingen

Overal waar we gebruik maken van het internet, moet er rekening gehouden worden met de cyber security. Dit heeft ook invloed op hoe de videoconferentie systemen werken. Hier zijn enkele tips om uw online videovergaderingen veilig te houden.

  • Regelmatig bijwerken

    Zorg ervoor dat uw videoconferentie software altijd up-to-date is.

  • Vergaderingslinks en -ID's bewaken

    Deel uw vergader-Id's en links alleen met de bedoelde deelnemers om ongewenste toegang te voorkomen.

  • Wachtwoordbeveiliging

    Gebruik sterke, unieke wachtwoorden voor elke vergadering als extra beveiliging.

  • Wachtkamers gebruiken

    Met deze functie kunt u bepalen wie de vergadering in kan, wat de veiligheid verhoogt.

  • Voorzichtig zijn met uitnodigingen

    Accepteer geen uitnodigingen voor vergaderingen van onbekenden.

  • Bewust delen

    Let op wat u deelt tijdens vergaderingen. Houd er rekening mee dat sessies zonder uw toestemming kunnen worden opgenomen en gedeeld.

  • Veilige netwerken

    Gebruik veilige en versleutelde netwerken voor uw vergaderingen. Zorg ervoor dat uw Wi_fi beveiligd is met sterkte encryptie zoals WPA2 of WPA3.

  • Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie

    Gebruik moeilijk te raden wachtwoorden en schakel tweefactorauthenticatie in voor extra beveiliging.

Door deze richtlijnen te volgen, kunt u de beveiliging van uw videoconferencing sessie aanzienlijk verbeteren, waardoor u verzekerd bent van een veilige virtuele omgeving voor uw vergaderingen. 

Als u vragen heeft of graag deskundig advies wenst, neem dan gerust contact op met onze experts. 

Lees ook onze andere blogs

Contact page banner

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief

Wilt u altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws en updates? Schrijf u dan in voor de nieuwsbrief van 2Orange.

Ontvang advies van onze expert

Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.