Vergaderruimte en inspirerende meeting

Vergaderen doen we niet zomaar, het moet effectief zijn en ook inspirerend. We besteden veel tijd en aandacht aan onze vergaderingen en meetings. Of het u om een ad-hoc of geplande vergadering gaat, de ruimte moet beschikbaar, vindbaar en geboekt kunnen worden. De aanwezige beamer en projectiescherm, touchscreen of SmartBoard is beschikbaar voor gebruik. Snel nog even onze businesspartner door middel van een videoconference verbinding uitnodigen. Wij realiseren veel vergaderruimtes waarbij deze audiovisuele middelen ingezet worden voor een inspirerende vergadering, maar ook makkelijk te gebruiken en te bedienen zijn.

Draadloos presenteren

Kies voor de inrichting van je ontvangstruimte niet voor een té zakelijke stijl of sfeer. De bedoeling is vooral dat bezoekers zich meteen goed voelen bij de receptie. Is de ruimte groot genoeg, dan kun je een zithoek inrichten. Geef bezoekers de nodige afstand van de balie om ze wat privacy te gunnen. Als je gasten even moeten wachten, zijn ze vast blij met een paar tijdschriften (die je natuurlijk netjes presenteert), maar ook een drankje, sfeerverlichting en planten zijn fijne extra’s die je gastvrijheid in de verf zetten! Of wat dacht je van een waterdispenser en een eenvoudige coffee corner? Tot slot zijn accessoires als kapstokken, een paraplubak en een prullenbak handige aanvullingen voor je receptie.

Draadloos presenteren / BYOD

Touchscreens

Samenwerken, aantekeningen maken, presenteren en delen van informatie. Een touchscreen bevestigd op de wand of op een verrijdbare trolley zorgt voor interactie tussen de deelnemers. Voor grotere ruimtes zijn er touchscreens van 100 inch beschikbaar. Beschikbaar voor volledige collaboration zijn er de Polycom, Microsoft of Cisco collaboration systemen waarbij videoconferencing, audio en camera systemen geïntegreerd zijn. Voor een juist invulling van uw touchscreen werken wij met diverse A-merk fabrikanten.

Een special oplossing is bijvoorbeeld de SamsungFlip of SmartKap, eventueel draaibaar aan de wand of op een trolley een mooie oplossing ter uitbreiding of vervanging van het touchscreen of monitor in uw ruimte. Een demonstratie van de mogelijkheden geven wij u graag in onze showroom.

Touchscreens

Smartboards

Smart is de producent van SmartBoards en is van oorsprong het touchscreen smartboard. De ideale oplossing voor interactieve samenwerking met bijvoorbeeld een externe locatie. Het samen delen van documenten en het samenwerken in hetzelfde document geeft ongekende mogelijkheden. Naast het makkelijk bedienen van het SmartBoard, het start bijvoorbeeld op als u de ruimte binnenkomt, is de uitgebreide interactieve software naast het ergonomisch ontwerp de juiste keuze voor scrum- en huddlerooms.

Smartboards

Videoconferencing

Een juiste camera positie gecombineerd met spraaksturing, een goede verstaanbaarheid van alle deelnemers aan de conference meeting en dat allemaal beheersbaar te bedienen met het touchpaneel. Of het nu gaat om één monitor of meerdere monitoren in de vergaderruimte of conferenceroom, de kwaliteit dient uitstekend te zijn. Onze videoconferencing specialisten adviseren u naar aanleiding van uw eisen en wensen. Een Polycom, Lifesize, Cisco, Zoom, Webex, Microsoft Teams, Skype of BlueJeans videoconference oplossing heeft voor ons geen geheimen en kunnen wij volledig integreren in uw vergaderruimte gecombineerd met uw overige audiovisuele apparatuur. Wilt u eerst van gedachten wisselen over uw videoconference infrastructuur dan kunt u uiteraard vrijblijvend contact met ons opnemen.

Videoconferencing

Meubilair

Kies voor de inrichting van je ontvangstruimte niet voor een té zakelijke stijl of sfeer. De bedoeling is vooral dat bezoekers zich meteen goed voelen bij de receptie. Is de ruimte groot genoeg, dan kun je een zithoek inrichten. Geef bezoekers de nodige afstand van de balie om ze wat privacy te gunnen. Als je gasten even moeten wachten, zijn ze vast blij met een paar tijdschriften (die je natuurlijk netjes presenteert), maar ook een drankje, sfeerverlichting en planten zijn fijne extra’s die je gastvrijheid in de verf zetten! Of wat dacht je van een waterdispenser en een eenvoudige coffee corner? Tot slot zijn accessoires als kapstokken, een paraplubak en een prullenbak handige aanvullingen voor je receptie.

Meubilair

2Orange - Extron Cable Cubby voor vergaderruimtes

Aansluiting – bekabeling – afwerking

Een ruimte met audiovisuele apparatuur werkt alleen als de overige componenten ook op de juiste manier zijn toegepast. Bekabeling dient van goede kwaliteit te zijn, aangesloten devices scalen naar het juiste formaat monitor of touchscreen. Lange bekabeling, aansluitpunten in de muur of een CableCubby  in de tafel dient correct aangesloten te worden. Door gebruik te maken van onze Technical Installation afdeling verzorgen wij vanaf de eerste tekening tot en met de as-built tekening de gehele installatie voor uw ruimte. Wij werken met A-merk componenten van Extron, Crestron, AMX en Wyrestorm

2Orange - Extron Cable Cubby voor vergaderruimtes

Aansluiting – bekabeling – afwerking

Narrowcasting

Met ons NarrowCasting systeem maakt u eenvoudig in uw huisstijl presentaties, gecombineerd met weer-, verkeer- en nieuwsberichten. Eventuele koppelingen met uw zaalreservering-, bezoekersinformatie- en wayfinding systeem zijn te realiseren waardoor informatie slechts eenmalig ingevoerd dient te worden. U plant zelf op welk scherm of videowall u bepaalde content wilt tonen en wanneer. Wilt u helemaal niet bezig zijn met het maken van een uitzending dan verzorgen wij dit voor u.

Met onze NarrowCasting oplossing zijn er diverse interactieve oplossingen te maken zodat bezoekers bijvoorbeeld informatie kunnen bekijken. Of wij helpen u met het creëren van die interactieve beleving dat bezoekers verbaasd staan van de mogelijkheden van uw organisatie.

Narrowcasting

Domotica / Smart building

Smart building moet het voor gebruikers en beheerders makkelijk maken om alle audiovisuele apparatuur, verlichting, klimaat en zonwering te bedienen in een ruimte. Het door ons gemaakte technische ontwerp, gebaseerd op Extron, Crestron of KNX platform, dient als uitgangspunt voor een correcte aansturing van de aanwezige installatie in de vergaderruimte. Door toepassen van een duidelijk grafisch en technisch ontwerp kunt u met één druk op het touchpaneel de gewenste instelling kiezen. Ook voorzieningen buiten de vergaderruimte kunnen geïntegreerd worden voor een complete Domotica oplossing. Wayfinding, roombooking of virtuele receptie complementeren zo het Smart building concept.

Domotica / Smart Building

Neem geheel vrijblijvend
contact met ons op en laat u adviseren