Een efficiënte kantooromgeving met een
Vergaderruimte reserveringssysteem
Bekijk de beschikbaarheid van uw vergaderruimtes en boek deze binnen enkele seconden via Outlook, Microsoft Teams, het touchpaneel of de app met ons roombooking systeem.
Een efficiënte kantoor omgeving met een
vergaderruimte reserveringssysteem
Bekijk de beschikbaarheid van uw vergaderruimtes en boek deze binnen enkele seconden via Outlook, Microsoft Teams, het touchpaneel of de app.
Waarom een vergaderruimte reserveringssysteem gebruiken?
Zonder een vergaderruimte reserveringssysteem kunnen medewerkers een vergadering organiseren, maar moeten ze op zoek naar een beschikbare ruimte. Wat als er geen ruimte beschikbaar is? En als ze er wel in slagen een ruimte te vinden, is die dan groot genoeg en voorzien van gewenste apparatuur? Wij bieden roombooking systemen die zich niet beperken tot het boeken van alleen ruimtes. We bieden ook de mogelijkheid om via zoekfilters automatisch een geschikte ruimte te vinden, inclusief de mogelijkheid om catering en services te bestellen en collega’s en gasten tegelijkertijd uit te nodigen. Op het touchpaneel bij de ingang van de ruimte is de status zichtbaar en door wie deze is gereserveerd. Is er een technisch probleem met apparatuur in de ruimte? Dit kan op ditzelfde touchpaneel eenvoudig worden gerapporteerd.
Eenvoudig en efficiënt ruimtes reserveren
Wilt u snel en eenvoudig een vergaderruimte kunnen boeken? Wij helpen u de beste keuze te maken voor AV-hardware en -software, afgestemd op uw behoeften. Met een roombooking systeem, of met andere woorden ruimtereserveringssysteem, kunt u ruimtes online beheren en boeken zonder enige complicatie.
Vergaderzalen
Huddle rooms
(Flex)-werkplekken
Parkeerplaatsen
Lockers
Combineer roombooking met andere oplossingen
Naast roombooking bieden wij ook diverse andere oplossingen om de efficiëntie op kantoor te verhogen. Extra fijn is dat deze allemaal werken in één systeem. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demonstratie.
Wayfinding
Toon een realtime overzicht van uw ruimtes en waar deze zijn te vinden op displays in uw gebouw middels wayfinding, het is ook mogelijk de wayfinder te implementeren in uw presentatie.
Bezoekersregistratie
Naast het reserveren van uw ruimte kunt u tijdens het aanmaken van een vergadering ook direct uw bezoeker vooraf registreren zodat hij/zij zich bij aankomst gemakkelijk kan aanmelden op de digitale receptie.
Services
Parkeerplek reservering
Reserveer direct een parkeerplek voor uzelf en/of uw bezoekers terwijl u een ruimte reserveert. Het is eenvoudig om verschillende soorten ruimtes reserveren te combineren in één audiovisuele middelen. U bespaart dus uw eigen tijd.
Locker reservering
Voordelen van onze vergaderruimte reserveringssysteem oplossing
Efficiëntie
Geen onderbrekingen, dubbele boekingen of onnodig lege ruimtes
Flexibel beheer
Boek eenvoudig een ruimte. Dit kan zowel online als op locatie gebeuren
Tijdbesparing
U beheert en boekt ruimtes zonder dat u een assistent nodig heeft
Intergaties
Toegang tot en gebruik van Outlook, MS Teams en MS Teams Rooms
Integratieplatforms voor roombooking
Wij zorgen ervoor dat uw processen en bedrijf een soepele transformatie ondergaan naar een nieuwe vergadertechnologie. Daarom controleren en vergelijken we het meest optimale en flexibele platform. Hoewel roombooking met Outlook Office 365 en room manager met Outlook steeds meer gevraagd worden, realiseren wij ook andere integraties. U en uw medewerkers kunnen vergaderruimtes online beheren met hun dagelijkse Microsoft- of Google Workplace-tools. Evenals een derde partij.
Ruimte reserveren met flexibele hardware- en software oplossingen
Wij helpen u graag bij het kiezen van de juiste hardware en software voor uw vergaderruimte reserveringssysteem. Mede dankzij onze merkonafhankelijkheid kunnen wij u voorzien van eerlijk advies op maat.
Evoko Liso is een bekroonde oplossing met een elegant ontwerp. Toont duidelijk de status van de ruimte buiten vergaderzalen, wat helpt om verwarring en onderbroken vergaderingen te voorkomen.
Het Humly vergaderruimte reserveringssysteem helpt u om u te concentreren op uw doelen en resultaten in plaats van op processen. Slim en strak design dat u de volledige functionaliteit laat ontdekken.
Hoe kunnen we u helpen met het reserveren van uw vergaderruimte?
