Optimaliseer uw ontvangst
en inchecken met een moderne
Aanmeldzuil
Geef uw bezoekers een gevoel van onafhankelijkheid en versnel het registratieproces met een aanmeldzuil. Zorg voor een persoonlijke verwelkoming, nauwkeurigheid bij het inchecken, en versterk uw bedrijfsbranding. Bied deze functies en meer aan uw bezoekers en deelnemers.
Optimaliseer uw ontvangst
en inchecken met een moderne
Aanmeldzuil
Geef uw bezoekers een gevoel van onafhankelijkheid en versnel het registratieproces met een aanmeldzuil. Zorg voor een persoonlijke verwelkoming, nauwkeurigheid bij het inchecken, en versterk uw bedrijfsbranding. Bied deze functies en meer aan uw bezoekers en deelnemers.
Aanmeldzuil voor uw bedrijfsprocessen
Laat uw bezoekers of deelnemers zich registreren of inchecken zonder de hulp van personeel. Dit geeft uw medewerkers de ruimte om zich te richten op persoonlijke servicevoor bezoekers, in plaats van routinetaken.
Wanneer bezoekers binnenkomen, kunnen ze gebruikmaken van aanmeldzuilen voor een snelle registratie. Plaats de aanmeldzuilen strategisch in drukbezochte delen van uw locatie, kantoor of evenementruimte. Elke zuil is voorzien van een tablet of display met een gebruiksvriendelijke interface die een bezoekersregistratiesysteem draait. Hierdoor verloopt het registratieproces soepel en efficiënt, vanaf het moment dat uw bezoekers binnenkomen.
Wanneer bezoekers binnenkomen, kunnen ze gebruikmaken van aanmeldzuilen voor een snelle registratie. Plaats de aanmeldzuilen strategisch in drukbezochte delen van uw locatie, kantoor of evenementruimte. Elke zuil is voorzien van een tablet of display met een gebruiksvriendelijke interface die een bezoekersregistratiesysteem draait. Hierdoor verloopt het registratieproces soepel en efficiënt, vanaf het moment dat uw bezoekers binnenkomen.
Geïntegreerde functionaliteit en maatwerk
All onze aanmeldzuilen zijn uitgerust met standaardfuncties, maar ons audiovisuele team kan elke zuil op maat maken volgens uw specifieke wensen. Sommige functionaliteiten kunnen meer gericht zijn op bezoekersregistratie of digitale receptie, maar het primaire doel van de aanmeldzuilen is om het incheckproces te versnellen.
Geautomatiseerde registratie
Bezoekers kunnen hun gegevens invoeren, hun registratie bevestigen en het incheckproces zelfstandig voltooien. Dit vermindert wachttijden en zorgt voor nauwkeurige gegevens, omdat bezoekers hun eigen informatie invoeren.
Touchscreen interface
Onze aanmeldzuilen hebben gebruiksvriendelijke touchscreens met een responsief ontwerp voor soepele navigatie. We zorgen ervoor dat het display past bij de omgeving, terwijl alle zuilen zijn uitgerust met hoge resolutie schermen voor heldere visuals.
Gebruiksinterface
De aanmeldzuilen hebben intuïtieve touchscreen-interfaces die gebruikers door de registratie stappen begeleiden. Met een heldere en gebruiksvriendelijke lay-out kunnen nieuwe gebruikers eenvoudig navigeren zonder verwarring. Duidelijke instructies helpen gebruikers taken efficiënt te voltooien, en wij ontwerpen de interface in uw huisstijl om uw merkbekendheid te vergroten.
Gegevensverzameling
De aanmeldzuilen verzamelen bezoekersinformatie en synchroniseren deze in real-time met evenementenbeheersystemen. Gegevens worden veilig opgeslagen en voldoen aan de AVG-richtlijnen, waardoor ze gebruikt kunnen worden voor analyse of opvolging. Maatwerkopties zoals gepersonaliseerde berichten tijdens evenementen behoren ook tot de mogelijkheden.
ID-scanning
Sommige zuilen zijn uitgerust om ID-kaarten of paspoorten te scannen voor snelle gegevensinvoer. Dit versnelt de registratie, vooral bij grote evenementen of organisaties, door automatisch gegevens uit het document in te voeren. Het verbetert ook de beveiliging door de identiteit van bezoekers ter plaatse te verifiëren.
Badge printing
Mogelijkheid om naamkaartjes of tickets ter plaatse af te drukken. Badges kunnen worden gepersonaliseerd met de gegevens van de bezoeker en branding van uw bedrijf, wat uw medewerkers tijd bespaart bij de voorbereidingen. Bezoekers ontvangen hun badges direct, wat de doorstroom van het incheckproces verbetert.
QR-code
Bezoekers ontvangen een uitnodiging voor het evenement of de vergadering via Outlook of een ander systeem, met hierin een QR-code en pincode voor een snelle check-in. Bezoekers kunnen de QR-code scannen vanaf hun mobiele apparaat of de pincode handmatig invoeren voor directe toegang. Dit vermindert de noodzaak van handmatige invoer en versnelt het registratieproces door gebruik te maken van deze functie.
Aanpasbaar ontwerp
Onze aanmeldzuilen kunnen volledig worden aangepast aan uw huisstijl om aan te sluiten bij de visuele identiteit van uw evenement of bedrijf. We passen de hardware aan met kleuren, logo’s en thema’s. Als u meerdere evenementen organiseert en extra aanpassingen nodig hebt voor elk evenement, kunnen we een lay-out ontwikkelen waarmee u het ontwerp eenvoudig kunt aanpassen voor elk evenement of elke vergadering.
Vereenvoudig elk evenement met aanmeldzuilen
Zelfregistratie via aanmeldzuilen biedt een flexible en efficiënte oplossing voor diverse evenementen en bijeenkomsten. Zowel bedrijven als bezoekers profiteren van deze interactieve oplossing, ontworpen om het incheckproces te verbeteren.
- Conferenties en seminars
- Beurzen
- Concerten en festivals
- Bedrijfsevenementen
- Sportevenementen
Deze zuilen worden ook veel gebruikt in verschillende sectoren, waaronder luchthavens, hotels, ziekenhuizen, onderwijsinstellingen en overheidscentra. Als u een van deze plaatsen hebt bezocht, hebt u waarschijnlijk al eens de voordelen van een zelfregistratiesysteem zelf ervaren.
Aanmeldzuilen en hardwaremogelijkheden
Wij bieden verschillende soorten aanmeldzuilen aan en adviseren u graag over de meest geschikte hardware op basis van uw bedrijfsbehoeften en vereisten.
Standalone zuilen
Deze zuilen zijn voorzien van geïntegreerde componenten en zijn volledig afgesloten. Dit maakt ze geschikt voor een breed scala aan omgevingen. Dankzij hun vrijstaande ontwerp kunnen ze eenvoudig worden geplaatst in drukbezochte gebieden zonder extra ondersteuning of montage.
Outdoor zuilen
Outdoor aanmeldzuilen zijn robuuste kiosken, ontworpen voor gebruik in buitenomgevingen. Ze beschikken over waterdichte behuizingen, zonlichtleesbare schermen en extra beveiliging om onder diverse weersomstandigheden goed te functioneren.
Balie modellen
Deze compacte aanmeldzuilen zijn ontworpen om op balies of bureaus te worden geplaatst. Aanmeldzuilen voor op de balie worden vaak gebruikt op locaties zoals recepties, hotel-inchecks en in winkelomgevingen, met de optie voor assistentie door personeel indien nodig.
Wandmodellen
Wandgemonteerde aanmeldzuilen zijn ruimtebesparende oplossingen omdat ze, in tegenstelling tot vrijstaande modellen, geen vloerruimte nodig hebben. Als u beperkte ruimte heeft, zoals in winkels, ziekenhuizen of vervoersknooppunten, zijn wandgemonteerde zuilen de ideale oplossing.
AVG-naleving
Wij begrijpen het belang van AVG-naleving bij het gebruik van aanmeldzuilen. We zorgen ervoor dat het verzamelen van persoonlijke gegevens voldoet aan de AVG-voorschriften. Dit stelt u in staat om uw registratieprocessen te moderniseren, terwijl u tegelijkertijd voldoet aan strenge eisen op het gebied van gegevensbescherming.
Vrijblijvend advies
Onze toegewijde specialisten helpen u graag met het maken van de juiste beslissingen. Of u vragen heeft over producten, diensten of specifieke situaties, wij zijn er om u te begeleiden en te adviseren. Neem gerust contact met ons op voor vrijblijvend advies, we kijken ernaar uit om u van dienst te zijn.