Zoeken

Moet ik uitchecken wanneer ik mijn werkplek verlaat ?

Soms verlaat u uw werkplek eerder dan gepland in het werkplek reserveringssysteem en vergeet u uit te checken. Betekent dit dat uw collega’s de werkplek niet kunnen gebruiken, zelfs als u al vertrokken bent? Gelukkig kan het systeem, met behulp van sensoren, detecteren dat u de werkplek heeft verlaten en automatisch de status bijwerken naar “beschikbaar” voor reservering.

Echter, niet alle reserveringssystemen zijn uitgerust met ingebouwde sensoren. Als deze functie belangrijk is voor uw bedrijfsprocessen, kunnen we elk werkplek reserveringssysteem aanpassen aan uw specifieke behoeften.

Als u vergeet uit te checken en dit later realiseert, kunt u dit eenvoudig op afstand doen via het webportaal of de mobiele app. Hierdoor kunnen uw collega’s direct zien dat de werkplek vrij is en deze zelf reserveren.

Gerelateerde vragen over werkplekken reserveren

Bekijk onze FAQ-pagina over het onderwerp werkplekreservering >

Wat is een werkplek reserveringssysteem?

Een werkplek reserveringssysteem is een combinatie van hardware- en softwareoplossingen. Het helpt u bij het reserveren en beheren van werkruimtes binnen een kantooromgeving, vooral in hybride werkplekken. Het werkplek reserveringssysteem stelt uw medewerkers in staat …

Een werkplek reserveringssysteem is een uitgebreide oplossing voor het beheren van flexibele kantoorruimtes, met name nuttig voor hybride werkomgevingen. Het systeem bestaat doorgaans uit de volgende onderdelen …

Wij begrijpen hoe essentieel werkplek reservering oplossingen zijn voor moderne bedrijven, vooral voor organisaties die werken met hybride werkmodellen. Een van de belangrijkste voordelen is de efficiënte benutting van ruimte, omdat het bedrijven in staat stelt om de bezetting van werkplekken …

Werkplek reserveringssystemen bieden tal van voordelen voor zowel werknemers als werkgevers in moderne werkomgevingen. Voor werknemers bieden ze de flexibiliteit om hun favoriete werkplek te kiezen,of dat nu dicht bij collega’s is voor samenwerking of in een rustige omgeving voor gefocuste taken. In de huidige hybride werkomgeving bevorderen werkplek reserveringssystemen en andere reservering oplossingen meer productiviteit …

Werkt u vaak samen met collega’s in een hybride werkomgeving? In dat geval kan het handig zijn om te weten waar uw collega’s elke dag zitten. Daarom bestaan er functies zoals ‘vind mijn collega’.  Wanneer een collega incheckt op een werkplek via het werkplek reserveringssysteem, kunt u …

Het is altijd beter om uw werkplek van tevoren te reserveren. Natuurlijk, als er niet veel medewerkers zijn en werkplekken altijd beschikbaar zijn, kunt u vertrouwen op hot desking of ad-hoc reserveringen bij aankomst. Maar wat als u meerdere kantoren hebt of uw kantoor altijd vol zit met medewerkers …

Allereerst, als uw reserveringssysteem een mobiele app aanbiedt, kunt u inloggen op uw account om de plattegrond van uw bedrijf te bekijken. Hier kunt u uw gereserveerde werkplek voor de dag vinden. Alternatief kan dit ook via het reserveringsportaal …

Om te bepalen of deze oplossing geschikt is voor uw specifieke situatie, is het belangrijk om zowel de voordelen als de nadelen ervan te begrijpen, aangezien elk systeem beide heeft …

Het verschil tussen hot desking en hoteling is soms niet direct duidelijk. Beide systemen helpen gebruikers om een werkplek te reserveren wanneer ze die nodig hebben, maar ze verschillen in hun benadering van ruimteverdeling en reservering. Hier zijn de belangrijkste verschillen tussen deze  …

Hot desking is een flexibele werkplekregeling waarbij werknemers geen vaste werkplek hebben. In plaats daarvan kunnen ze bij aankomst op kantoor een beschikbare werkplek kiezen. Dit kan via een interactieve wayfinding scherm of direct op de werkplek, als uw bedrijf gebruikmaakt van een …

Niet elk werkplek reserveringssysteem biedt standaard bureausensoren aan, maar als deze functie essentieel voor u is, kan er altijd een aangepast werkplek reserveringssysteem voor uw kantoor worden ontwikkeld. In deze uitleg gebruiken we GoBright als voorbeeld, omdat zij hun eigen sensoren  …

Contact page banner

Vrijblijvend advies

Onze toegewijde specialisten helpen u graag met het maken van de juiste beslissingen. Of u vragen heeft over producten, diensten of specifieke situaties, wij zijn er om u te begeleiden en te adviseren. Neem gerust contact met ons op voor vrijblijvend advies, we kijken ernaar uit om u van dienst te zijn.