Roombooking met Outlook in Office 365 zorgt ervoor dat u vergaderruimtes of werkplekken direct via uw Outlook-agenda kunt reserveren. Dankzij dit systeem ziet u in real-time welke ruimtes beschikbaar zijn voor vergaderingen. Dit draagt bij aan het creëren van smart buildings die productieve bedrijfsprocessen ondersteunen. Het is ook populair voor hybride werk, omdat uw medewerkers een focusruimte kunnen boeken voor individueel werk wanneer ze bezig zijn met een belangrijk project of brainstormsessie.

Office 365 is een toonaangevende applicatie die bedrijven gebruiken in hun werkprocessen. Het is begrijpelijk, aangezien Microsoft Office een dominante positie op de markt heeft. De koppeling van Outlook met het roombooking-systeem is naadloos  en daarnaast helpt het gebruikers intuïtief te werken.

Als u veel deelnemers heeft zorgt de integratie in uw agenda ervoor dat iedereen de benodigde informatie ontvangt.. Bovendien voorkomt het dubbele reserveringen en u kunt eenvoudig  de reservering aanpassen of annuleren. Dit is extra handig wanneer u meerdere vergaderruimtes heeft. We hebben enkele functies van algemene roombooking genoemd, maar Outlook breidt deze uit: