Hoe kan ik controleren welke vergaderruimtes bezet of beschikbaar zijn?
Er zijn meerdere manieren om te controleren of een vergaderruimte bezet of beschikbaar is. Hoewel het proces kan variëren afhankelijk van het gebruikte vergaderruimte reserveringssysteem, blijft het principe hetzelfde.
GoBright vergaderruimte reserveringssysteem
- Room Panel: Geplaatst buiten elke vergaderruimte, toont het Room Panel de huidige en aankomende reserveringen. Het maakt gebruik van kleurcodes om de status van de ruimte aan te geven:
- Groen: Ruimte is beschikbaar
- Rood: Ruimte is bezet
- Mapping Screen: Beschikbaar op afdelingsvloeren, in het GoBright Portal en in de mobiele app. Het Mapping Screen geeft een nauwkeurig overzicht van de bezetting van ruimtes in het hele kantoor.
- GoBright Portal en Mobiele App: U kunt de beschikbaarheid van vergaderruimtes controleren en reserveringen maken via deze platforms. Ze bieden een visuele weergave van de kantoorruimte, met de realtime beschikbaarheid van vergaderruimtes.
- Wayfinding Screens: Deze schermen tonen welke ruimtes momenteel beschikbaar of bezet zijn.
- Sensors: Ruimtesensoren verbeteren het reserveringssysteem door bezetting met 100% nauwkeurigheid te registreren en de status bij te werken binnen het GoBright-platform. Ze kunnen automatisch ruimtes vrijmaken als er geen beweging wordt gedetecteerd, wat zorgt voor een efficiënter ruimtegebruik.
Crestron vergaderruimte reserveringssysteem
- Room Display Screens: Deze touchscreens worden buiten vergaderruimtes geplaatst en gebruiken kleurcodes om de status van de ruimte aan te geven:
- Groene interface: Ruimte is beschikbaar
- Rode interface: Ruimte is gereserveerd
- LED Status Indicators: Verlichte signalering maakt het gemakkelijk om in één oogopslag de status van een ruimte te bepalen.
- Room Availability Light Bars: Deze bieden een visuele indicatie van de status van een ruimte vanaf een afstand.
- Mobiele App: U kunt doorgaans de beschikbaarheid van ruimtes op afstand controleren via een mobiele applicatie.
- Web Interface: Er is vaak een webgebaseerd dashboard beschikbaar om ruimte-statussen te bekijken en reserveringen te maken.
- Floor Plan View: Sommige Crestron-systemen bieden een visueel overzicht van de beschikbaarheid van ruimtes op hele verdiepingen.
- Proximity Sensors: Deze detecteren beweging en kunnen de status van een ruimte in realtime bijwerken, wat zorgt voor nauwkeurige beschikbaarheidsinformatie.
Humly vergaderruimte reserveringssysteem
- Room Display: Het Humly Room Display toont de huidige status van elke ruimte:
- Groene LED: Ruimte is beschikbaar voor meer dan 10 minuten.
- Gele LED: Vergadering begint binnenkort (binnen 10 minuten).
- Rode LED: Ruimte is bezet.
- Floor Plan: De Humly Floor Plan biedt een 3D-overzicht van het kantoor en toont welke ruimtes bezet of vrij zijn op hele verdiepingen.
- Room Finder: Met deze functie kunt u beschikbare ruimtes zoeken op basis van specifieke criteria, zoals locatie, apparatuur en grootte van de ruimte.
- Calendar Screen: Bekijk direct vanaf het Room Display een kalenderweergave van het schema van de ruimte.
Extra integratie
Elk systeem biedt integratie met Outlook, zodat u de status van ruimtes kunt zien in Outlook of in de Room Finder. Als uw bedrijf gebruikmaakt van Google Workspace of een andere externe app, is integratie met deze systemen ook mogelijk.
Bij het kiezen van een vergaderruimte reserveringssysteem voor uw vergaderruimte inrichting nemen wij elk detail van uw bedrijfsprocessen en workflow zorgvuldig in overweging. Dit stelt ons in staat om de beste resultaten te leveren en ervoor te zorgen dat onze klanten volledig tevreden zijn met hun moderne ruimtebeheersysteem. We beoordelen ook uw bestaande audiovisuele infrastructuur om een nieuw systeem aan te passen en naadloos te integreren.
Als uw kantoor een Wayfinding oplossing heeft geïmplementeerd, kunt u de Wayfinding-schermen gebruiken om realtime updates te bekijken. Deze schermen tonen welke ruimtes momenteel beschikbaar of bezet zijn, zodat u efficiënt door het gebouw kunt navigeren.
Gerelateerde vragen over vergaderruimtes reserveren
Bekijk onze FAQ-pagina over het onderwerp ruimtereservering >
Wat is een vergaderruimte reserveringsysteem?
Een vergaderruimte reserveringssysteem is een digitale oplossing die hardware en software combineert om vergaderruimte werkplekken te beheren. Het stroomlijnt vergaderruimte reserveringen, vermindert planning conflicten en optimaliseert het gebruik van ruimte…
Hoe voorkomt een reserveringssysteem voor vergaderruimtes dubbele boekingen?
Plan een vergadering met uw team of klant, reserveer een vergaderruimte en controleer de instellingen dubbel. Ondanks al uw voorbereiding kan het gebeuren dat u bij aanvang merkt dat de vergaderruimte door een ander team bezet is. Hoe vaak is dit u en uw collega’s overkomen? …
Kan ik een vergaderruimte reserveren in Outlook?
U kunt een vergaderruimte direct boeken in uw persoonlijke Outlook-agenda. Bovendien stelt het vergaderruimte reserveringssysteem u in staat om vergaderruimtes te zoeken en te filteren op specifieke criteria, zoals de grootte van de ruimte, beschikbare conferentie-apparatuur of ingebouwde…
Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren met een roomsysteem?
Er zijn meerdere opties om een vergaderruimte te reserveren die aan verschillende voorkeuren en behoeften voldoen. Allereerst is het belangrijk dat u een vergaderruimte reserveringssysteem heeft dat gesynchroniseerd en naadloos geïntegreerd is in uw zakelijke omgeving. U kunt een vergaderruimte …
Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren in Microsoft Teams?
Elk van deze vergaderruimte reserveringssystemen biedt integratie met Microsoft Teams, zodat gebruikers vergaderruimtes rechtstreeks binnen de Teams-omgeving kunnen reserveren. Hier leest u hoe u vergaderruimtes in Microsoft Teams kunt reserveren voor …
Hoe werken ruimtesensoren in een vergaderruimte?
Sommige vergaderruimte reserveringssystemen hebben eigen sensoren om beweging in de ruimte te detecteren en aan te geven of deze bezet is of niet. Het kan soms voorkomen dat een vergaderruimte in het systeem als gereserveerd wordt weergegeven, terwijl …
