Room finder
in Outlook for werkplek
en ruimte reserveren
Room finder
In outlook voor werkplek en ruimte reserveren
2orange | Audiovisuele oplossingen | Toepassingen | Ruimte Zoeken in Outlook
Beheer uw ruimtes en werkplekken met Room Finder in Outlook
Tegenwoordig ontwikkelt de moderne werkplek zich in hoog tempo en worden hybride werkmodellen steeds populairder. In deze situatie hangt het vinden van de juiste ruimte af van beschikbaarheid en functionaliteit. Stel dat u een vergadering heeft met internationale collega’s waarbij een goede video-opstelling essentieel is, of een brainstormsessie die een creatieve en inspirerende omgeving vereist. Hier biedt de Room Finder (in het Nederlands bekend als “Ruimte Zoeken”) in Microsoft Outlook extra flexibiliteit. U kunt snel een beschikbare ruimte vinden en deze van tevoren of ter plaatse reserveren. Bovendien versnelt en personaliseert u uw zoekopdracht door vergaderruimtes te filteren op basis van de benodigde faciliteiten, zoals videoconferentieapparatuur of een whiteboard.
Als uw bedrijf hybride werkplekken heeft en medewerkers hun werkplek moeten reserveren, helpt Room Finder in Outlook bij het zoeken en reserveren van een werkplek.Wat is Room Finder in Outlook?
Functionaliteit
Smart office met oplossingen voor ruimte- en werkplekreservering
Vergaderruimtes reserveren
Werkplek reserveren
Waar bevindt Room Finder zich in Outlook?
U kunt hybride vergaderingen, 1-op-1-sessies of andere bijeenkomsten hebben, die elk een unieke aanpak en passende ruimte vereisen. Het bedrijfsleven verandert en ontwikkelt zich voortdurend, en technologie speelt een onschatbare rol hierin.. Microsoft heeft hierop gereageerd door haar producten en diensten compatibel te maken met verschillende hardware en software. Daarom is de Room Finder-functionaliteit beschikbaar in verschillende Outlook-omgevingen.
De locatie van Room Finder varieert in verschillende Outlook-platformen. Hoewel de indeling iets kan verschillen, is het verschil minimaal. Dit zorgt ervoor dat uw medewerkers geen moeite hebben om vergaderingen vanaf een ander apparaat te plannen.Outlook op Windows
Vergadering maken:
Open uw Outlook-agenda en klik op nieuwe vergadering of nieuwe Teams-vergadering.
Room finder vinden:
Zoek in het venster voor de vergadering naar de Room Finder-knop op het lint bovenaan.
Room finder gebruiken:
Klik op de Room Finder-knop om het paneel te openen waar u beschikbare ruimtes kunt bekijken en selecteren op basis van uw criteria.
Outlook op Mac
Vergadering maken:
Open uw Outlook-agenda en klik op nieuw evenement.
Room finder vinden:
Ga naar locatie toevoegen om een dropdown menu te zien en selecteer meer ruimtes doorzoeken.
Room finder gebruiken:
Room finder wordt geopenend waar u beschikbare ruimtes kunt bekijken en selecteren op basis van uw criteria.
Outlook op Web
Vergadering maken:
Open uw Outlook-agenda en klik op nieuw evenement.
Room finder vinden:
Ga naar locatie toevoegen om een dropdown menu te zien en selecteer meer ruimtes doorzoeken.
Room finder gebruiken:
Room finder wordt geopenend waar u beschikbare ruimtes kunt bekijken en selecteren op basis van uw criteria.
Voordelen
Tijdbeheer is een cruciale factor
Mogelijkheden voor beheerders
Efficiente en moderne werkruimtes
Vergaderingen plannen binnen een reeks terugkerende afspraken
Ruimte- en werkplek aanmaken in Outlook op maat
Outlook-mogelijkheden voor Smart Office
Outlook is volledig geïntegreerd met verschillende smart office oplossingen, zodat u productiever kunt werken.