Beheer uw vergaderingen met
Outlook Room manager
Beheer uw vergaderingen met
Outlook Room Manager
Outlook Office 365 voor room manager: beheer vergaderruimtes efficiënt
Room manager voor vergaderruimtes met Outlook is een systeem dat naadloos integreert met Microsoft Outlook. Het biedt een kant-en-klare omgeving voor het beheren van vergaderruimtes binnen uw organisatie via Outlook. Uw medewerkers kunnen gemakkelijk vergaderruimtes reserveren voor specifieke tijden en het systeem zorgt ervoor dat de gereserveerde ruimtes beschikbaar zijn.
De mogelijkheden voor room management gaan verder dan alleen het reservering van vergaderruimtes. U kunt ook catering regelen, parkeerplaatsen reserveren en een uitgebreid room control-systeem opzetten, allemaal rechtstreeks vanuit Outlook. Laten we de belangrijkste voordelen van het integreren van Outlook in uw room manager systeem benadrukken:
- Handmatige reservering processen worden geautomatiseerd
- Minder planningsconflicten en dubbele boekingen
- Beter overzicht van de beschikbaarheid van vergaderruimtes
- Optimaliseert het gebruik van resources door betere tracking en rapportage
Weergave van ruimtebeheer om de ervaring te verbeteren
Beheer ruimtes in Outlook agenda
Het beheren van ruimtes in Outlook agenda is niet alleen een eenvoudig proces van het boeken en wijzigen van vergaderruimtes. Outlook biedt een gecentraliseerd platform waar elke vergaderruimte wordt weergegeven als een room mailbox. Bij het plannen van een vergadering selecteert u eenvoudig een beschikbare ruimte, bekijkt u de beschikbaarheid en reserveert deze voor de gewenste tijd. Dubbele reserveringen worden automatisch voorkomen doordat de agenda van de ruimte direct wordt bijgewerkt. Dit zijn de belangrijkste functies van ruimte beheer in Outlook agenda:
Room mailboxen
Room Finder tool
Automatisch boekingsbeheer
Geintegreerde ruimte-agenda
Mobiele toegang
Aanpasbare beleidsregels
Ontdek de functies met een gratis demonstratie
Wilt u Outlook room manager in actie zien? Vraag gerust een demonstratie aan om te zien hoe het aansluit bij uw bedrijfsdoelen.
Outlook room manager mogelijkheden voor smart buildings
Wij bieden een integratie van Outlook met een room manager systeem dat kan worden gecombineerd met diverse smart building oplossingen. Neem direct contact met ons op of ontdek meer over hoe Outlook kan worden geïntegreerd met onze andere systemen.
