De toekomst van smart office oplossingen voor hybride werken
- Olena Romanenko
Hybride werken is niet langer een trend; het is een vast onderdeel van het dagelijkse leven geworden. Voor veel bedrijven is het de nieuwe norm en werknemers zoeken nu actief naar werkgevers die hybride werkregelingen aanbieden. Deze mogelijkheden en flexibiliteit vinden zij belangrijk.
Hybride werken houdt meestal in dat werknemers 1-3 dagen vanuit huis werken en de resterende dagen op kantoor doorbrengen. Hierdoor veranderen steeds meer kantoren in smart offices met flexibele werkplekken. Als audiovisueel bedrijf spelen wij hierop in. Wij zorgen voor moderne smart office-oplossingen die passen bij wat bedrijven nodig hebben én waar medewerkers blij van worden.
Bij elke klant kijken we eerst goed naar hoe het bedrijf werkt en wat er nodig is. Dan integreren wij innovatieve technologie om samenwerking en efficiëntie op de werkplek te verbeteren. Het gaat om meer dan alleen geavanceerde apparatuur. Elke klant profiteert van een uitgebreide audiovisuele samenwerking, een effectief vergaderruimte reserveringssysteem, en data-analyse. Het resultaat is een slimme werkplek die fijn werkt, goed beveiligd is en perfect samenwerkt met IT.
Inhoud
Inhoud
Als smart offices tegenwoordig domineren, wat is dan de volgende stap? Is het nog steeds alleen een post-pandemische trend die zal vervagen, of wordt het de nieuwe standaard? Degenen die het vroegtijdig integreren, zullen aanzienlijke voordelen behalen voor hun bedrijfsprocessen. Laten we de trends verkennen die verwachtingen en de toekomst vormgeven.
Wat is een smart office?
Een smart office is een moderne werkplek die gebruikmaakt van technologie om efficiëntie, flexibiliteit en de tevredenheid van werknemers te verbeteren. Het omvat tools zoals automatisering, IoT (Internet of Things)-apparaten en intelligente beheersystemen om een verbonden en responsieve omgeving te creëren. In een smart office worden elementen zoals verlichting, temperatuur en werkplekinstellingen afgestemd op individuele behoeften en veranderende werkprocessen.
Smart offices beschikken ook over geavanceerde audiovisuele systemen en technologieën. Voordat we dieper ingaan op specifieke audiovisuele oplossingen, is het belangrijk om naar de algemene voordelen van smart offices te kijken. Hogere productiviteit, een betere ervaring voor gebruikers en het optimaliseren van het ruimtegebruik Elk voordeel speelt een cruciale rol in de effectiviteit van hybride werkplekken.
Flexibiliteit en aanpasbaarheid
Smart offices stellen uw medewerkers in staat om moeiteloos te schakelen tussen thuis- en kantooromgevingen. Met hot-desking en aanpasbare werkplekken kunnen persoonlijke opstellingen eenvoudig worden afgestemd op elke werkstijl.
Verbeterde samenwerking
U blijft verbonden met uw team, ongeacht waar zij werken. Slimme communicatietools en IoT-apparaten ondersteunen effectieve samenwerking, zowel persoonlijk als online.
Verbeterde productiviteit
Bent u de dagelijkse routineklussen zat? Met smart office-oplossingen stroomlijnen automatisering en data-inzichten dagelijkse taken, waardoor inefficiënties worden verminderd. Zo kunt u zich richten op andere activiteiten.
Welzijn van medewerkers
Wist u dat luchtkwaliteitsmeters, een geschikte kamertemperatuur en biodynamische verlichting de fysieke en mentale gezondheid verbeteren? Smart office-oplossingen zorgen voor een comfortabelere werkomgeving voor hybride medewerkers en klanten die u bezoeken.
Energie-efficiëntie en duurzaamheid
Slimme systemen passen automatisch verlichting, verwarming en koeling aan op basis van bezetting, waardoor energiekosten worden verlaagd. Geen herinneringen meer nodig voor medewerkers om lichten uit te doen of de verwarming aan te passen. Dit biedt u een duurzame praktijk die aansluit bij moderne bedrijfswaarden.
Geoptimaliseerd ruimtegebruik
Voor flexibele werkplekken is data-analyse essentieel bij het plannen en organiseren van de ruimte. Smart office-oplossingen stellen uw managers in staat om onderbenutte ruimtes te identificeren en indelingen opnieuw in te richten voor een betere efficiëntie. Het inrichten van multifunctionele ruimtes wordt hierdoor veel eenvoudiger.
De toekomst van smart office in cijfers
Smart office-markt
Om de smart office-markt te analyseren, kijken we naar verschillende categorieën. Dit helpt ons de belangrijkste groeipunten beter te begrijpen. Door de markt op te splitsen in segmenten zoals technologie, connectiviteit en eindgebruikers worden trends met het meeste potentieel zichtbaar. Dit maakt het makkelijker om kansen te identificeren en strategieën op maat te maken voor specifieke behoeften.
Per aanbod
Om het aanbod in de smart office-markt beter te begrijpen, delen we deze op in drie hoofdgroepen. Elke speelt een unieke rol in het creëren van slimme werkplekken.
- Hardware: Deze categorie omvat fysieke apparaten en apparatuur die in smart offices worden gebruikt, zoals sensoren, slimme verlichtingsarmaturen, beveiligingscamera’s en IoT-apparaten.
- Software: Dit omvat applicaties, platforms en programma’s die de functionaliteit van smart office-systemen mogelijk maken, zoals energiemanagement software, vergaderruimte reserveringssystemen, en data-analysetools.
- Dienstverlening: Deze categorie omvat installatie, onderhoud, advies en andere professionele diensten die verband houden met de implementatie en het beheer van smart office-oplossingen.
Bron: Allied Market Research.
Volgens Allied Market Research zullen alle componenten van de smart office-markt naar verwachting in een vergelijkbaar tempo groeien, met stijgingen variërend van 2 tot 3 keer. Het softwaresegment zal echter de meest significante groei doormaken. Voor hardware wordt een groei van 2,5 keer verwacht, voor software 3,5 keer, en voor diensten 2,8 keer.
Per connectiviteitstechnologie
Bij het analyseren van de verwachtingen voor de smart office-markt op basis van connectiviteitstechnologie, wordt voorspeld dat draadloze technologie tegen 2030 bijna drie keer sneller zal groeien dan bedrade technologie.
Bron: Allied Market Research.
Het draadloze segment zal de markt domineren met een hoogste CAGR van 11,5% gedurende 2021-2030.
*CARG (Compound Annual Growth Rate) staat voor de samengestelde jaarlijkse groei. Dit vertegenwoordigt de gemiddelde jaarlijkse groeisnelheid van een investering of waarde over een specifieke periode, waarbij ervan wordt uitgegaan dat de groei jaarlijks wordt samengesteld.
Het is noemenswaardig dat deze stijging in draadloze adoptie ook zal leiden tot een grotere vraag naar verbeterde beveiligingsmaatregelen. De snelle ontwikkeling van 5G-internet in de EU versnelt deze trend verder.
Per eindgebruiker
De smart office-markt kan worden verdeeld in drie hoofdgroepen eindgebruikers:commerciële ruimtes, residentiële toepassingen en industriële sectoren.
Commerciële ruimtes, zoals kantoren en zakelijke omgevingen, zullen naar verwachting bijna 2,9 keer groeien tegen 2030.
De andere twee categorieën zijn volgens het onderzoek residentiële toepassingen en industriële sectoren. Residentiële toepassingen richten zich op huisautomatisering en energiemanagement. De industriële sectoren daarentegen omarmen slimme oplossingen om veiligheid, productiviteit en operationele efficiëntie te verbeteren. Beide segmenten zullen naar verwachting vergelijkbare groeitrends laten zien.
Bron: Allied Market Research.
Het commerciële segment zal de leiding behouden gedurende de prognoseperiode.
Deze segmentatie maakt een diepere analyse van de smart office-markt mogelijk en helpt belanghebbenden de belangrijkste groeifactoren te identificeren en potentiële kansen te ontdekken. Dit is waardevol, niet alleen voor eindgebruikers, maar ook voor ons als audiovisueel bedrijf. Zo krijgen wij beter inzicht in markttrends en kunnen we bepalen hoe we onze klanten kunnen ondersteunen bij het realiseren van hun doelen.
Populaire smart office-technologie
Zoals u kunt zien, omvat smart office-technologie een breed scala aan intelligente oplossingen. Als experts op dit gebied willen we wijzen op de oplossingen die momenteel populair zijn en hun relevantie in de toekomst zullen behouden. Zonder deze systemen is het onmogelijk om een modern of toekomstgericht smart office voor te stellen.
Digitale receptie
Deze oplossing is meer dan alleen een stijlvol digitaal kiosk voor het begroeten van bezoekers. Een digitale receptie is een GDPR-vereiste als u gegevens van bezoekers verzamelt. Door dit systeem te integreren in uw smart office, waarborgt u de naleving van gegevensbeschermingsregels en stelt u werknemers in staat zich te richten op taken met hogere prioriteit.
Hoewel bezoekersbeheer- en digitale receptiesystemen verschillen, delen ze veel overeenkomsten en werken ze goed samen. Een bezoekersbeheersysteem stroomlijnt check-ins, stuurt meldingen naar gastheren, print badges en meer. Met een digitale receptie kunnen bezoekers catering bestellen en kunnen vergaderhosts aanwezigheden beheren, meertalige ondersteuning bieden en meer.
Wij willen benadrukken dat deze oplossing de vooruitstrevende aanpak van uw bedrijf en uw toewijding aan het bouwen van een veilige, moderne smart office benadrukt.
Vergaderruimte reserveren
Zonder vergaderruimte reserveringssystemen en desk booking-systemen is hybride werken bijna ondenkbaar. Deze systemen zijn essentiële onderdelen van een smart office-opstelling die flexibele werkarrangementen mogelijk maakt. Hoe kunt u er immers zeker van zijn dat er op uw geplande kantoordag een werkplek beschikbaar is? Of dat u niet het ongemak ervaart van het plannen van een vergadering om vervolgens te ontdekken dat alle vergaderruimtes bezet zijn? Situaties als deze stralen geen professionaliteit uit.
Met een vergaderruimte reserveringssysteem dat naadloos is geïntegreerd in uw kantooromgeving, worden dergelijke problemen echter opgelost. Zelfs als u vergeet een bureau of vergaderruimte te reserveren, kunt u dit ter plekke regelen via een wayfinding-scherm op een handige locatie of een interactieve display naast de vergaderruimte. Uiteraard zorgt het systeem ervoor dat u op de hoogte bent van de beschikbaarheid van de ruimte op het door u gekozen tijdstip.
Videoconferencing
Elk kantoor heeft tegenwoordig een videoconferentiesysteem. Maar wat onderscheidt het in een smart office, aangezien deze technologie overal gebruikelijk is? In een smart office maken videoconferentiesystemen gebruik van geavanceerde AI-technologie, waardoor assistenten voor het maken van notulen of tolken voor simultaanvertaling overbodig worden. Deze systemen kunnen chatgesprekken samenvatten, achtergrondgeluiden onderdrukken, slimme framing bieden en zelfs laten kiezen op welke server u uw videoconferentie-opnames wilt opslaan, mocht dat voor u belangrijk zijn.
Dit betekent dat u videoconferenties op een hoger professioneel niveau kunt houden, waarbij alle deelnemers zich volledig kunnen richten op de vergadering in plaats van op logistieke details. U behoudt naadloze verbindingen met medewerkers en teams die hybride werken.
Naast deze geavanceerde functies bieden wij ook ruimtebeheer en vergaderruimte reserveringssystemen aan, die cruciale onderdelen zijn van een smart office. Het eindresultaat is dat u indruk maakt op klanten en bezoekers met uw innovatieve aanpak, terwijl uw medewerkers productiever werken en dagelijks genieten van een verbeterde werkomgeving.
Narrowcasting
Tot slot
Lees ook onze andere blogs
Hoe de digitale receptie een uitkomst is i.c.m. de AVG
In dit artikel delen we de impact van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) op de digitale receptie, met de aandacht op het incheckproces en de gegevensbeveiliging. Bedrijven staan onder steeds
Hoe kiest u de beste bezoekersregistratie
We bezoeken allemaal wel eens gebouwen, organisaties en kantoren, en nemen deel aan verschillende evenementen. Maar heeft u er ooit bij stilgestaan hoeveel mensen betrokken zijn bij het ervoor zorgen
6 voordelen van videovergaderen
Stelt u zich een wereld voor zonder communicatiebarrières, waar samenwerking soepel verloopt en beslissingen snel worden genomen. Dit is de wereld die videoconferencing heeft gecreëerd voor bedrijven, scholen, overheidsinstanties en
